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(资料图)
“之前发微信群里的资料过期被清理了,找不到了,再发我一份吧,“之前邮件发我的表格叫什么名字,找不到那封邮件了,要不你再发我一份吧。”类似于这种的对话,相信大家在日常工作中会经常听到,我也不例外。微信群的资料过期会被清理;邮件久了不易查询;QQ群的文件虽然不会被清理,但是缺少自动分类,查询起来效率较低。作为一名项目经理,我也曾为此头疼,想着要是有个可以自动分类的共享中心,就完美了。
今年年末,想看看有没有合适的电子产品,看了看各大私有云的战报,发现极空间私有云在各大榜单均名列前茅,经过一番研究之后,果断入手一款极空间私有云Z2,现在使用起来,真的是大大提高了资料共享的效率。下面我就给大家来介绍下具体的使用体验。
我买的这款主机是是红色的,体积不大,一只手就能拿起。配件还有电源线、网线、防滑垫、配套的小工具、保修卡、说明书。我买的是1个2T的硬盘,硬盘的安装过程也是非常简单,都是入门级的操作,按照说明书操作即可,在此不再赘述。把网线和路由器连接,插上电源,开机,准备工作就完成了。
先是手机注册登陆,开始时,手机所用网络需要和主机所用网络是同一个网络。第一个注册的手机号是管理员账号。后续可以给小组成员增加普通账号。而且普通账号和管理员账号之间的信息是不可以互相查看的,隐私性极强。只有团队文件分配到权限后,才可以查看相关的资料。第一次注册成功后,手机APP以及后期电脑客户端在使用时,通过设置,虽然可以和主机不是一个网络,也可以轻松上传、下载、同步文件。
打开其中的团队文件,把需要共享给项目团队的文件上传。极空间私有云Z2会根据文件的类型,进行自动归类,可以分为图片、视频、音频、应用、压缩文件、文档。这一分类方便了后续查找文件,可以根据文件种类去搜索,可以大大提高查找的效率。文件去重功能,可以过滤重复文件,起到瘦身的作用。和电脑一样,极空间私有云Z2也有回收站功能,误删后可以及时找回。闪电传功能可以把内存较大的文件,分享给拥有极空间私有云的同事,传输效率远高各种网盘。
为了其他成员能够看到相关文件,可以分权限,如果不想别人破坏文件,可以设置成只读。针对多个项目组,还可以给文件分文件夹同时给普通账号分组,也就是说A项目组成员只能看到A组相关的文件,B项目组成员只能看到B组相关的文件。大大提高了保密性以及管理的效率。作为一个项目经理,很多时候手里同时有2-3个研发项目,这个时候这个分组分权限的功能就显得尤为重要了。如果项目组中有相关领导,需要批改文件,可以设置成读写权限,如果是普通组员,担心修改文件,可以设置成只读。
工作中,每天需要接收各种文件,很容易忽略一份文档,如果大家都把文档及时上传到极空间私有云上,那么一是保证了文件被全部接收,二是可以确保文件长久保存,三是在分组分权限的情况下,有助于查看和保密。这样一来,“那个文件我找不到了,你再转我一份吧”这种声音就会消失,工作中文件共享的效率也会大大提高。
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